ما هي التغييرات التي ستطرأ على  اختبار PMP اعتباراً من 11-1-2016؟

أعلن معهد إدارة المشاريع عن نيته إجراء بعض التعديلات على بنية الإختبار والأسئلة التي يحتويها ، وليس التعديل على محتوى الدليل المعرفي لمنهجية إدارة المشاريع الحالي في أحدث إصداراته وهو الإصدار الخامس والذي طرح رسمياً اعتباراً من بداية عام 2013 PMBOK 5th Edtion،  والذي يصدر منه  إصدار جديد كل أربع سنوات حيث يتوقع أن يصدر الإصدار السادس في بداية عام 2017 ان شاء الله تعالى.

صدر هذا الخبر بعنوان                     PMP^® exam is changing in 2016

من خلال الرابط:        http://www.pmi.org/certification/exam-changes/pmp.aspx

والآن : ما هي هذه التغييرات التي ستطرأ على الاختبار اعتباراً من  11-1-2016؟

كما تعلمون فإن هناك خمسة مجالات رئيسة في اختبار PMP، وهي:

Domain 1  Initiating the Project

Domain 2 Planning the Project

Domain 3  Executing the Project

Domain 4 Monitoring and controlling the project

Domain 5   Closing the project

ولو عدنا الى الدليل الصادر عن معهد إدارة المشاريع في ابريل 2015

http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx

لوجدنا ما يلي:

رقم المجال	اسم المجال	Domain	المهام سابقا	المهام المضافة	المهام بعد التعديل
المجال 1	إنشاء المشروع	Initiating the Project	5	3 tasks: 2, 7, 8	8
المجال 2	التخطيط للمشروع	Planning the Project	12	1 task: 13	13
المجال 3	تنفيذ المشروع	Executing the Project	5	2 tasks: 6, 7	7
المجال 4	المراقبة والتحكم بإعمال المشروع	Monitoring and controlling the project	5	2 tasks: 6, 7	7
المجال 5	إغلاق المشروع	Closing the project	7	No new tasks	7

التغييرات في المجال 1: إنشاء المشروع:            Initiating the Project

تم إضافة 3 واجبات 3 tasks إضافية وهي:

·         واجب رقم2: تعريف التسليمات الرئيسية  Key deliverables  في المشروع اعتماداً على متطلبات الأعمال، حتى نكون قادرين على تحقيق توقعات العميل وبالتالي توجيه المشروع لتحقيق أهدافه.

·         واجب رقم7: دراسة وعمل تحليل Benefit Analysis مع جميع أصحاب المصلحة للتأكد من أن المشروع يتماشى مع إستراتيجية المؤسسة ومع النتائج المتوقعة منه على الشركة

·         واجب رقم8: إعلام أصحاب المصلحة بميثاق المشروع المعتمد للتأكد من أن جميعهم يفهمون التسليمات والتواريخ الهامة بالمشروع لكي يعرف كل منهم واجباته ومسؤولياته.

التغييرات في المجال 2: التخطيط للمشروع  Planning the Project

تم إضافة  واجب واحد  1 task only  وهو:

·         واجب رقم 13: تطوير خطة إدارة أصحاب المصلحة Stakeholder Management Plan ، بتحليل احتياجاتهم واهتماماتهم وأثرهم المتوقع على المشروع وذلك حتى يتم إدارة احتياجاتهم بعناية ومن أجل إشراكهم في القرارات المتعلقة بالمشروع

التغييرات في المجال 3: تنفيذ المشروع:     Executing the Project

تم إضافة واجبين اثنين  2 tasks  وهي:

واجب رقم 6: إدارة تدفق البيانات عن طريق تطبيق خطة الاتصالات، وذلك حتى يبقى جميع المعنيين / أصحاب المصلحة مشاركين ويعلمون ماذا يجري في المشروع.

واجب رقم 7: المحافظة على العلاقة الطيبة مع أصحاب المصلحة بتنفيذ خطة إدارة أصحاب المصلحة، وذلك من أجل كسب دعمهم وتأييدهم ولتحقيق تطلعاتهم وتوقعاتهم.

التغييرات في المجال 4: التحكم ومراقبة المشروع :     Monitoring and Controlling  the Project

تم إضافة واجبين اثنين  2 tasks  وهي:

واجب رقم 6: حصر وتحليل وإدارة وتدوين الدروس المستفادة  باستخدام الوسائل المناسبة لذلك، وذلك من أجل تحقيق  التحسينات الدائمة في أداء المشروع.

واجب رقم 7: مراقبة النشاطات التعاقدية بالمشروع ، وذلك بحسب خطة العقود والمشتريات لتحقيق امتثال خطة المشتريات مع أهداف المشروع .

التغييرات في المجال 5: إغلاق المشروع :     Closing the Project

لا تغيير

الخلاصة:

•            لا تقلق فلا يوجد تغيير جذري في مادة الاختبار والذي يعتمد بشكل كامل على  كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK 5^th Edition

•         يوجد بعض التعديلات/ الإضافات الطفيفة في بعض المواضيع، حيث تم التركيز على ما يلي:

–        في إنشاء المشروع: تم إضافة 3 واجبات تتعلق بمجملها بموضوع أصحاب المصلحة Stakeholders  للتأكد من أن المشروع يتماشى مع إستراتيجية المؤسسة ومع النتائج المتوقعة منه على الشركة

–        في التخطيط للمشروع: تم إضافة واجب واحد فقط يتعلق بتطوير خطة إدارة أصحاب المصلحة Stakeholders Management Plan ، بتحليل احتياجاتهم واهتماماتهم وأثرهم المتوقع على المشروع

–        في تنفيذ المشروع: تم إضافة واجبين فقط يتعلقان بشكل رئيس بإدارة تراسل المعلومات مع أصحاب المصلحة Stakeholders

–        في المراقبة والتحكم: تم إضافة واجبين يتعلق الأول بتدوين الدروس المستفادة  باستخدام الوسائل المناسبة لذلك، وذلك من أجل تحقيق  التحسينات الدائمة في أداء المشروع ( الجودة). والثاني يهتم بالإشراف على النشاطات التعاقدية بالمشروع ، وذلك بحسب خطة العقود والمشتريات Procurement Management Plan  لتحقيق امتثال خطة المشتريات مع أهداف المشروع.

–        في الإغلاق: لا تغيير مطلقاً

وصيتي لك:

•         توكل على الله ولا تقلق فالأمر بسيط جداً

•         منهاج الدورة لم يتغير مطلقاً بل هو معتمد كلياً على PMBOK 5^th Edition

•         سيكون هناك أسئلة على موضوع الدروس المستفادة Lessons Learned خاصة فيما يتعلق بضبط الجودة Quality Control

•         نتوقع أسئلة إضافية على فصل العقود والمشتريات Procurement Management

•         نتوقع أيضاَ التركيز أكثر على الفصل الجديد وهو إدارة أصحاب المصلحة Stakeholders Management وعلاقته بموضوع التواصل معهم Communication

•         أتمنى التوفيق للجميع

رابط الفيديو: 

https://www.youtube.com/attribution_link?a=I0x8F3RVpbk&u=%2Fwatch%3Fv%3DWe3aPzESxxE%26feature%3Dshare

جميل فرج