ما هي التغييرات التي ستطرأ على  اختبار PMP اعتباراً من 11-1-2016؟

أعلن معهد إدارة المشاريع عن نيته إجراء بعض التعديلات على بنية الإختبار والأسئلة التي يحتويها ، وليس التعديل على محتوى الدليل المعرفي لمنهجية إدارة المشاريع الحالي في أحدث إصداراته وهو الإصدار الخامس والذي طرح رسمياً اعتباراً من بداية عام 2013 PMBOK 5th Edtion،  والذي يصدر منه  إصدار جديد كل أربع سنوات حيث يتوقع أن يصدر الإصدار السادس في بداية عام 2017 ان شاء الله تعالى.

صدر هذا الخبر بعنوان                     PMP^® exam is changing in 2016

من خلال الرابط:        http://www.pmi.org/certification/exam-changes/pmp.aspx

والآن : ما هي هذه التغييرات التي ستطرأ على الاختبار اعتباراً من  11-1-2016؟

كما تعلمون فإن هناك خمسة مجالات رئيسة في اختبار PMP، وهي:

Domain 1  Initiating the Project

Domain 2 Planning the Project

Domain 3  Executing the Project

Domain 4 Monitoring and controlling the project

Domain 5   Closing the project

ولو عدنا الى الدليل الصادر عن معهد إدارة المشاريع في ابريل 2015

http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx

لوجدنا ما يلي:

رقم المجال	اسم المجال	Domain	المهام سابقا	المهام المضافة	المهام بعد التعديل
المجال 1	إنشاء المشروع	Initiating the Project	5	3 tasks: 2, 7, 8	8
المجال 2	التخطيط للمشروع	Planning the Project	12	1 task: 13	13
المجال 3	تنفيذ المشروع	Executing the Project	5	2 tasks: 6, 7	7
المجال 4	المراقبة والتحكم بإعمال المشروع	Monitoring and controlling the project	5	2 tasks: 6, 7	7
المجال 5	إغلاق المشروع	Closing the project	7	No new tasks	7

التغييرات في المجال 1: إنشاء المشروع:            Initiating the Project

تم إضافة 3 واجبات 3 tasks إضافية وهي:

·         واجب رقم2: تعريف التسليمات الرئيسية  Key deliverables  في المشروع اعتماداً على متطلبات الأعمال، حتى نكون قادرين على تحقيق توقعات العميل وبالتالي توجيه المشروع لتحقيق أهدافه.

·         واجب رقم7: دراسة وعمل تحليل Benefit Analysis مع جميع أصحاب المصلحة للتأكد من أن المشروع يتماشى مع إستراتيجية المؤسسة ومع النتائج المتوقعة منه على الشركة

·         واجب رقم8: إعلام أصحاب المصلحة بميثاق المشروع المعتمد للتأكد من أن جميعهم يفهمون التسليمات والتواريخ الهامة بالمشروع لكي يعرف كل منهم واجباته ومسؤولياته.

التغييرات في المجال 2: التخطيط للمشروع  Planning the Project

تم إضافة  واجب واحد  1 task only  وهو:

·         واجب رقم 13: تطوير خطة إدارة أصحاب المصلحة Stakeholder Management Plan ، بتحليل احتياجاتهم واهتماماتهم وأثرهم المتوقع على المشروع وذلك حتى يتم إدارة احتياجاتهم بعناية ومن أجل إشراكهم في القرارات المتعلقة بالمشروع

التغييرات في المجال 3: تنفيذ المشروع:     Executing the Project

تم إضافة واجبين اثنين  2 tasks  وهي:

واجب رقم 6: إدارة تدفق البيانات عن طريق تطبيق خطة الاتصالات، وذلك حتى يبقى جميع المعنيين / أصحاب المصلحة مشاركين ويعلمون ماذا يجري في المشروع.

واجب رقم 7: المحافظة على العلاقة الطيبة مع أصحاب المصلحة بتنفيذ خطة إدارة أصحاب المصلحة، وذلك من أجل كسب دعمهم وتأييدهم ولتحقيق تطلعاتهم وتوقعاتهم.

التغييرات في المجال 4: التحكم ومراقبة المشروع :     Monitoring and Controlling  the Project

تم إضافة واجبين اثنين  2 tasks  وهي:

واجب رقم 6: حصر وتحليل وإدارة وتدوين الدروس المستفادة  باستخدام الوسائل المناسبة لذلك، وذلك من أجل تحقيق  التحسينات الدائمة في أداء المشروع.

واجب رقم 7: مراقبة النشاطات التعاقدية بالمشروع ، وذلك بحسب خطة العقود والمشتريات لتحقيق امتثال خطة المشتريات مع أهداف المشروع .

التغييرات في المجال 5: إغلاق المشروع :     Closing the Project

لا تغيير

الخلاصة:

•            لا تقلق فلا يوجد تغيير جذري في مادة الاختبار والذي يعتمد بشكل كامل على  كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK 5^th Edition

•         يوجد بعض التعديلات/ الإضافات الطفيفة في بعض المواضيع، حيث تم التركيز على ما يلي:

–        في إنشاء المشروع: تم إضافة 3 واجبات تتعلق بمجملها بموضوع أصحاب المصلحة Stakeholders  للتأكد من أن المشروع يتماشى مع إستراتيجية المؤسسة ومع النتائج المتوقعة منه على الشركة

–        في التخطيط للمشروع: تم إضافة واجب واحد فقط يتعلق بتطوير خطة إدارة أصحاب المصلحة Stakeholders Management Plan ، بتحليل احتياجاتهم واهتماماتهم وأثرهم المتوقع على المشروع

–        في تنفيذ المشروع: تم إضافة واجبين فقط يتعلقان بشكل رئيس بإدارة تراسل المعلومات مع أصحاب المصلحة Stakeholders

–        في المراقبة والتحكم: تم إضافة واجبين يتعلق الأول بتدوين الدروس المستفادة  باستخدام الوسائل المناسبة لذلك، وذلك من أجل تحقيق  التحسينات الدائمة في أداء المشروع ( الجودة). والثاني يهتم بالإشراف على النشاطات التعاقدية بالمشروع ، وذلك بحسب خطة العقود والمشتريات Procurement Management Plan  لتحقيق امتثال خطة المشتريات مع أهداف المشروع.

–        في الإغلاق: لا تغيير مطلقاً

وصيتي لك:

•         توكل على الله ولا تقلق فالأمر بسيط جداً

•         منهاج الدورة لم يتغير مطلقاً بل هو معتمد كلياً على PMBOK 5^th Edition

•         سيكون هناك أسئلة على موضوع الدروس المستفادة Lessons Learned خاصة فيما يتعلق بضبط الجودة Quality Control

•         نتوقع أسئلة إضافية على فصل العقود والمشتريات Procurement Management

•         نتوقع أيضاَ التركيز أكثر على الفصل الجديد وهو إدارة أصحاب المصلحة Stakeholders Management وعلاقته بموضوع التواصل معهم Communication

•         أتمنى التوفيق للجميع

رابط الفيديو: 

https://www.youtube.com/attribution_link?a=I0x8F3RVpbk&u=%2Fwatch%3Fv%3DWe3aPzESxxE%26feature%3Dshare

جميل فرج

:Project Management- PMP 

Budget Forecasting EAC

There are many ways to calculate EAC, depending on the assumption made:

Case1: Typical Situation

Simple EAC calculation (EAC = BAC/CPI)

This scenario assumes that the project will continue to perform to the end as it was performing up until now.

If the CPI = 1, then EAC = BAC. This means you can complete your project with your approved budget (BAC), and there is no need to use forecasting analysis.

At the start of the project, the Estimate at Completion will be equal to the Budget at Completion, i.e. EAC = BAC.

Case2: Atypical Situation

AC= AC + (BAC-EV)

Here, you say that until now you have deviated from your budget estimate; however, from now you can complete the remaining work as planned.

Usually this happens when due to some unforeseen conditions, any incident happens and your cost elevates; however you are sure that this will not happen again and you can continue with the planned cost estimate.

To calculate the EAC you will simply add money spent to date (i.e. AC) to the budgeted cost for remaining work.

EAC   Case1: Typical Situation

You have a project to be completed in 12 months, and the total cost of the project is $100,000 USD. Six months have passed and $60,000 USD has been spent, but on closer review you find that only 40% of the work is completed so far.

Find the Estimate at Completion (EAC) for this project.

Budget at Completion                  (BAC) = $100,000

Actual Cost                                     (AC) = $60,000

Planned Value (PV) = 50% of $100,000 = $50,000

Earned Value   (EV) = 40% of $100,000= $40,000

To calculate the EAC, first you have to calculate the Cost Performance Index (CPI) = EV / AC
= $40,000 / $60,000 = 0.67
Now,

Estimate at Completion (EAC) = BAC/CPI = $100,000/0.67  = $149,253.73

Hence, the Estimate at Completion (EAC) is $149,253.73 USD.

It means if the project continues to progress with CPI = 0.67 until the end, you will have to spend $149,253.73 USD to complete the project.

EAC   Case2 : Atypical Situation

You have a project with a budget of $500,000 USD. During execution phase, an incident happens which costs you a lot of money. However, you are sure that this will not happen again, and you can continue with your calculated performance for the rest of the project.

To date you have spent $200,000 USD, and the value of the completed work is $175,000.

Calculate the Estimate at Completion (EAC).

Since the cost elevation is temporary in nature and the rest of the project can be completed as planned, in this case you will use the formula:    EAC = AC + (BAC – EV)

Actual Cost                   (AC) = $200,000

Budget at Completion (BAC) = $500,000

Earned Value                 (EV) = $175,000

EAC = 200,000 + (500,000 – 175,000) = 200,000 + 325,000 = 525,000

Hence, the Estimate at Completion is $525,000 USD.

To-Complete Performance Index (TCPI)

•Helps the team determine the efficiency that must be achieved on the remaining work for a project to meet a specified endpoint, such as BAC or the team’s revised EAC

•Hint: for CPI and SPI, >1 is good, but in TCPI, the opposite is true. i.e. <1 is good

•

•TCPI = 

EVM – Hints to remember

•EV comes first in every formula

•If it’s variance, the formula is EV – something

•If it’s index, EV / something

•If it relates to cost, use Actual Cost

•If it relates to schedule, use PV

•(CV, SC):  (-) negative numbers are bad, (+) positive is good

•(CPI, SPI):  (<1) are bad,  (>1) positive is good

•(TCPI):   (<1) is GOOD,  (>1) is BAD

Jamil Faraj, PMP

13-6-2015

ماذا قال المتدربون عن دورة إدارة المشاريع PMP وعن المدرب جميل فرج

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
تسعد أكاديمية مسك (للتعليم الإحترافي عن بعد) أن تخبركم بأنه قد تم إطلاق دورة إدارة المشاريع الإحترافية (PMP) أون لاين الآن . بحيث يمكنكم التسجيل بها و الإستفادة من ميزات التسجيل في الدورة و التي تشتمل على:
1- إمكانية الوصول (مدى الحياة) إلى أكثر من 120 مقطع فيديو تشرح مادة إدارة المشاريع الإحترافية (PMP) مبنيةً على آخر إصدار من كتاب و منهجية إدارة المشاريع الإحترافية (PMBOK Edition 5).
2- إمكانية الوصول (مدى الحياة) إلى 13 إختباراَ للمساعدة في تأكيد المعلومات الواردة في كل وحدة.
3- إمكانية الوصول (مدى الحياة) إلى إختبار كامل للمادة مكون من 200 سؤال للتدرب على إختبار ال PMP الفعلي.
4- إمكانية الإنسحاب من الدورة خلال 30 يوماً إن لم تلبي الدورة توقعاتك، و إسترداد مبلغ التسجيل.
5- بعد مشاهدة ملفات الفيديو، ستحصل على شهادة حضور تحتوي على 35 ساعة تدريب أي ما يعادل 35 PDUs، يمكن إرفاقها في السيرة الذاتية، و كذلك يمكنك من خلالها تقديم إختبار إدارة المشاريع الإحترافية (PMP) لأنها أحد متطلبات التقدم للإختبار.
6- يتيح لك التسجيل في الدورة كتابة الأسئلة و مناقشة المواضيع المختلفة بين المتدربين و المدرب، بحيث تتمكن من الإستفسار عن أي نقطة أو تساؤل أثناء مشاهدة المادة وحضور الدورة.
7- يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو باستخدام الأجهزة المختلفة (لابت توب، تابلت، ..) و باستخدام أنظمة التشغيل المختلفة (آندرويد، ويندوز، ...).
8- بعد تسجيلك في الدورة ستتمكن من الحصول على ملفات (PowerPoint) تشرح المادة بالكامل.
9- تم تقسيم مقاطع الفيديو بحيث لا يزيد أي مقطع عن (20 دقيقة)، بعد تسجيلك في الدورة ستتمكن من حضور هذه المقاطع بحسب ما يناسب، و بعدد المرات التي ترغب بها.
بمناسبة إطلاق الدورة و نشرها، فإن قيمة التسجيل المبكر في الدورة ستكون
(50 دولاراً فقط) تمنحك القدرة على الوصول إلى كل ما ذكر أعلاه مدى الحياة.
ملاحظة: (بعد نهاية شهر (مايو) 2015 (أي بعد ثلاثة أسابيع)) سينتهي هذا الخصم على سعر الدورة.
يمكنك التسجيل في الدورة و الإستفادة من الخصم من خلال الرابط التالي:
https://www.udemy.com/ma_jf_pmp/?couponCode=52015
ندعوك أيضاً إلى مشاركة هذا العرض مع من تحب من أصدقائك والمهتمين بحيث يستفيدون من هذا العرض.
راجين من الله لنا و لكم الخير و التوفيق،
السلام عليكم
أكاديمية مسك.
***************************
إذا كان لديك أي ملاحظة أو استفسار، نسعد بإستقباله و الإجابة عنه، و نرحب بالتواصل معكم عبر أي من الوسائل التالية:
البريد الإلكتروني (meskacademy@gmail.com)
الفيس بوك (https://www.facebook.com/meskacademy)
التويتر (Mesk_Academy@)
الموقع الإلكتروني (www.meskacademy.com)

10 Reasons To Be PMP Certified

عشرة أسباب تدفعك لتحصل على شهادة مدير مشاريع محترف

Project Management Professional (PMP)® Certification is the most coveted credential in project management offered by the reputed PMI.

شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) ® هي الاعتماد الأبرز في إدارة المشاريع التي يقدمها المعهد العالمي لإدارة المشاريع  PMI ذو السمعة العالمية الطيبة.

If you plan on a long term career as a project manager, then yes, even with your level of experience, I would suggest getting your PMP. I say this for the following reasons.

إذا كنت تخطط لمهنة على المدى البعيد كمدير مشروع محترف، بغض النظر عن مستوى خبرتك الحالي، أود أن أقترح عليك الحصول على شهادة PMP . وذلك  للأسباب التالية.

1.     Will expose you to mainstream thinking on project management standards, techniques, best practices, and current trends.

1.      سوف تتعرف على معايير إدارة المشاريع والتقنيات وأفضل الممارسات، والاتجاهات الحالية.

2.     You will learn great new tricks and techniques to assist you in your project management activities.

2. ستتعلم أساليب جديدة وتقنيات ممتازة لمساعدتك في إدارة أنشطة المشروع.

3.     When hiring, many companies are now giving preference to project managers that are PMP certified.

3. عند التوظيف، تعطي العديد من الشركات الأفضلية لمدراء المشاريع الذين يحملون شهادة PMP .

4.     It’s a formalized display of your professional ability. It distinguish you from other project management professionals in this tough job market.

4. تعتبر هذه الشهادة إثباتاً رسمياً لمدى مهاراتك وقدراتك، فهي تجعلك مميزاً عن مدراء المشاريع الآخرين الذين لا يحملونها

5.     If working for a consulting firm, your PMP credential may help your company win business, making you more valuable to your firm.

5. إذا كان تعمل في شركة استشارات ، فإن حصولك على الشهادة PMP  قد يساعد شركتك لربح المزيد من المناقصات ، ويجعلك أكثر قيمة لشركتك.

6.     Will provide networking opportunities with other PMPs.

6. كونك مدير مشروع مجاز PMP، هذا سيمنحك فرصة تبادل الخبرات والمعارف مع أقرانك

7.     Will impress your friends at cocktail parties.

7. ستكون موضع إعجاب  وتقدير من قبل أصحابك وزملائك  في كل المناسبات

8.     Will provide potential teaching opportunities by conducting  PMP classes to future PMP candidates. This point what I face exactly, because I love training and knowledge sharing. In fact, my slogan is (Let's learn and teach others).

8. سيمنحك فرصة تدريب وتعليم الآخرين من خلال تقديم الدورات والمؤتمرات لمن يسعون أن يحذو حذوك، وهذه النقطة تحديداً هي ما حصل معي وأفتخر بذلك جداَ كوني أرفع شعار (هيا نتعلم الخير ونعلمه للناس)

9.     Illustrates personal drive to further your credentials, knowledge, and professional abilities.

9. يعزز من شخصيتك، بحيث يزيد من قبولك لدى الآخرين، وينمي المعرفة، وقدراتك المهنية.

10.   Open unexpected opportunities for you, such as: It gave me an excellent opportunity to be a project excellence  assessor and participating in Ajman Excellence  .Program for Projects in UAE in the late of 2013. I became now an IPMA Projects Award Excellence Assessor.

10. بعون الله، تفتح لك شهادة الـ PMP فرصاً لم تكن في الحسبان، فعلى سبيل المثال ومن تجربتي الشخصية، فقد تم اختياري لأكون عضواً في فريق التقييم الخاص بجائزة حكومة عجمان للمشاريع الحكومية المتميزة أواخر العام الماضي 2013 بسبب كوني أحمل هذه الشهادة، وأصبحت بفضل الله ثم بفضلها مقيماً معتمداً للمشاريع من قبل  IPMA  المؤسسة العالمية الأوروبية لإدارة المشاريع، بعد حضوري دورة في أصول تقييم المشاريع واجتيازي الاختبار المطلوب.

Wish you all the best.

Jamil M. Faraj Hassan, PMP        

PMP ID: 1423214

Follow me: https://twitter.com/jamilfaraj